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Anjo da guarda dos noivos!

Bom dia noivas!

Qual seria exatamente a função da assessoria antes e durante o casamento? Quando devo contratar essa profissional e com qto tempo de antecedência? Quais são os tipos de assessoria?
Para responder essas perguntas, vou tentar explicar resumidamente como funciona e de que forma se realiza o trabalho de uma wedding planner e sua equipa, vamos lá:
Há dois tipos de assessoria, a completa e a para o dia do casamento. Na assessoria completa a Planner fica com a responsabilidade de organizar todo o casamento, ajuda a noiva a escolher cores, tipo de decoração, acessórios, vestido, indica fornecedores, decora a cerimônia e a recepção e etc. Já na assessoria dia do casamento, todo o trabalho será realizado na semana e no próprio grande dia, como por exemplo, planejar todo o casamento, organizar a entrada dos noivos, pais e padrinhos, coordenar a hora de iniciar o buffet, de chamar os convidados para a pista de dança, de cortar o bolo, jogar o bouquêt, cumprimentar os convidados, auxiliar o fotógrafo e etc… Estas são algumas das funções da wedding planner ou cerimonialista como é chamada no Brasil.

Para as noivas que desejam uma assessoria completa convém que contratem seu anjo da guarda com pelo menos 1 ano de antecedência a data do casamento. Já para assessorar somente no dia do casamento com 2 ou 3 meses de antecedência pode ser suficiente, desde que a profissional escolhida não tenha uma agenda mto cheia.  

Lembro que mto antigamente, os noivos convidavam um amigo próximo ou alguém da família para exercer esta função, entretanto, ele não conhecia os procedimentos a fundo, nem tudo saía como planejado; por essa razão, contratar essa profissional se faz fundamental para o excelente decorrer tanto dos preparativos como para a perfeição de seu evento.

Além disso, a pessoa escolhida não conseguia aproveitar a festa. Portanto, para evitar esse tipo de transtorno existe a assessora, uma pessoa capacitada para auxiliar os noivos e permitir que eles aproveitem a festa que tanto sonham.

Cada wedding planner tem um método de trabalho e não são todas que prestam os serviços que vou mencionar neste post. Sugiro as noivas que agendem uma reunião com sua wedding planner com o objetivo de conhece-la melhor, criar afinidades, expor suas dúvidas, pedir sugestões, enfim, abra seu coração… até pq, essa profissional nada mais é do que a melhor amiga da noiva!
Vale dizer, que há assessoras que cobram pelas horas trabalhadas, e outras que ficam o quanto for preciso, até que a festa termine mas tudo isso pode ser conversado com quem pretende contratar.
Vamos aos pormenores de seu trabalho:
 

Antes do casamento:

  • Criar junto aos noivos uma programação e roteiro da cerimônia e festa. 
  • Definir o cortejo: entrada e saída – lista por nomes.
  • Desenvolver um roteiro para a festa.
  • Ensaiar com os noivos, pais, padrinhos, damas e pajens na semana do casamento, caso seja o desejo dos noivos.
  • Indicar fornecedores/profissionais.
  • Contactar os profissionais contratados para uma boa integração.
  • Auxiliar na escolha da decoração da igreja e recepção, se necessário.
  • Elaborar um projeto de decoração da cerimónia e festa, caso seja a vontade dos noivos.

Na cerimônia:

  •  Prestar  assessoria à noiva desde a chegada na Igreja, durante a cerimônia e recepção. 
  •  Fazer uma visita antecipada para conhecer a igreja, suas regras e possibilidades. 
  •  Prestar assessoria na cerimônia religiosa.
  •  Verificar a abertura da porta principal. 
  •  Reservar bancos, se necessário. 
  •  Verificar o buquê da noiva e daminha, aliança e outros acessórios. 
  •  Conferir entradas (cortejo) com músicos. 
  •  Verificar com os fotógrafos a distância adequada entre os casais para as fotos do cortejo. 
  •  Falar  com o sacerdote para orientações específicas. 
  • Recepcionar pais, padrinhos e convidados e explicar a todos envolvidos no cortejo como deverão caminhar e entrar na igreja.
  • Conferir com os músicos a ordem de entrada de todos os envolvidos no cortejo. 
  • Auxiliar familiares, músicos e fotógrafos no que for preciso.
  • Organizar o cortejo de entrada e saída dos padrinhos, pais, noivo e noiva, pajens, damas e noiva. 

Na recepção: 

  • Recepcionar os convidados e familiares orientando todos aonde podem se sentar.
  • Prestar assessoria aos fotógrafos para as sessões de fotos e corte simbólico do bolo. 
  • Distribuir as lembranças especiais para os padrinhos. 
  • Organizar a primeira dança dos noivos.
  • Organizar os cumprimentos após a cerimônia.
  • Cuidar do livro de assinaturas e/ou mensagens aos noivos para que todos os convidados assinem.
  • Orientar e acompanhar do buffet e serviço dos garçons.
  • Orientar e coordenar todas as etapas da festa como hora da noiva jogar o buquê e/ou sapo, sessão de fotos com padrinhos e familiares, agradecimentos, despedida dos noivos e etc.
  • Distribuir os brindes e lembrancinhas.
  • Recolher e organizar no final do evento todos os itens portáteis que sobrarem: presentes, livro de assinaturas e mensagens, lembranças,  adereços de pista de dança, etc. 
  • Contratar assistentes/recepcionistas conforme o número de convidados e proporção do evento. 

Por hoje é só meninas, espero ter esclarecido todas as dúvidas.

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bjs e até….

Bianca Oliveira, wedding planner.